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公證在電子數據存證中的意義及優勢公證在電子數據存證中的意義及優勢

大數據時代,全球都在互聯網的飛速發展中獲益。習近平總書記曾多次指出:大數據在保障和改善民生方面大有作為。要堅持以人民為中心的發展思想,推進“互聯網+教育”、“互聯網+醫療”、“互聯網文化”等,讓百姓少跑腿、數據多跑路,不斷提升公共服務均等化、普惠化、便捷化水平。他更進一步強調:“只有富有愛心的財富才是真正有意義的財富,只有積極承擔社會責任的企業才是最有競爭力和生命力的企業。希望廣大互聯網企業堅持經濟效益和社會效益統一,在自身發展的同時,飲水思源,回報社會,造福人民。”公證是國家法定的證明機構,承擔民商金融各類活動的證明、監督、存證等服務功能。因此,這個行業必須順應趨勢、把握機遇,充分重視和運用互聯網思維和技術推進自身變革,才能在新形勢下勝任角色、有所作為,避免在殘酷的競爭中被淘汰。公證是公共法律服務的“一份子”,習總書記的有關指示及其要求,為公證服務社會指明了方向。

一、“互聯網+公證”與電子數據存證

眾所周知,“互聯網+”是一種創新模式,是互聯網技術在各行各業創造財富的具體應用。理論上講,任何一種傳統行業與互聯網技術的深度融合,都可以改良甚至重塑其現有的產業結構和運行模式,使行業突破性轉型升級,成為民生、金融、商業或其他領域革新發展的有力推動者。“得互聯網者得天下”。在這樣的時代背景下,公證行業必須、事實上也在努力探尋與互聯網“攜手并進”的發展道路,打造“互聯網+公證”新業態,既提高證 書效率,又拓展互聯網業態下公證服務領域。到目前為止,全國眾多的公證處為當事人提供網絡在線申辦功能,實現公證“最多跑一次”,有的已經在線辦理公證并出具電子公證 書,甚至有公證處開始率先嘗試互聯網交易中的監督證明服務。比如北京市中信公證處率先推出電子數據存證,公證事項不僅能“足不出戶、隨時辦理”,而且以電子數據方式存儲留檔,以備當事人和相關部門使用。如此,“互聯網+公證”的融合效果便進一步得以顯現。

電子數據存證,是對互聯網數據及時進行收集和存儲,對數據的真實性、有效性和完整性進行即時證明和固化,為將來可能產生的糾紛提供證據。其重點是“存”和“證”。“存”,解決的問題是電子數據易丟失、易遭篡改,重在安全性。公證處辦理電子數據存證,以其專業和技術手段,對數據進行固定、留存、收集、提取、傳輸,并存儲在該處的數據保管平臺中,整個過程無縫銜接,確保數據不會丟失、不可更改。“證”,解決的問題一是舉證難度大,二是證據的真實性、合法性。對于已經存儲在電子數據保管平臺的數據,當事人一鍵申請公證,由公證處系統精準提取數據、快速出具公**,大大提升了數據的證明力和時效性。

二、公證處存證電子數據的比較優勢

公證機構作為法定證明機構,辦理電子數據存證具有得天獨厚的優勢:第一,公證處依法獨立行使證明職能,具備確定的公信力。其角色定位是中立的第三方,不是單獨一方當事人利益的代言人,更能確保其公平公正地處理相關事務,更受各方當事人信賴;第二,公證處必須對民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性負責。這是國家法律規定的,是公證受到信賴的基礎。公證處提取電子數據后制作公證 書或電子公證 書,具有優先的證據效力,在訴訟中一般會直接被法院作為認定事實的根據。第三,公證人是法律服務者,能以專業法律眼光去觀察、審核、評判法律行為和法律事實,過濾非法和不確定因素。第四,從存儲數據的安全性而言,因為是法定證明機構,公證機構內部有嚴格的管理規范,應當是確定無疑的。

社會上的技術公司也推出了類似的數據存儲業務,即技術公司接受客戶委托后將數據保存在其存儲平臺上,并在客戶需要時進行提取并拿來做證明,但是它們都無法企及公證機構所達到的層次,即:服務人員的專業性、數據存儲的可靠性。技術公司受客戶之托開展業務,只為付費一方客戶提供服務,這不利于技術公司公正客觀地做出證明。技術公司的人員具備信息技術優勢卻沒有法律專業功底,而法律專業功底對保障數據證明效力尤為重要。另外,法律法規關于公證機構卷宗檔案保管的規定明確而嚴格,這方面的制度規范在技術公司中尚不具備。

三、中信電子數據保管箱的推出及意義

北京市中信公證處始終秉持以改革為動力、創新業務模式推進事業不斷前行的宗旨,在電子數據存證實踐中大膽探索。2018年8月,中信電子數據保管箱建成后,已經與中國體育彩 票銷售中心、北京部分法院合作,正式開展電子數據存證業務,為體彩開獎、法院送達提供“存、查、取、證”一體化、一站式服務。根據體彩銷售中心和法院的不同需求設計個性化的存儲流程,結合互聯網技術的自動化、標準化等特點,對海量數據信息進行精準存儲,目前已存儲有效信息近百萬條。一旦出現爭議,公證處能夠及時出具電子公證 書,提供有力證明,為體彩開獎和法院送達工作提供強有力的法律保障。電子數據存證正逐漸成為本處新型業務的一大特色,有上述制度、功能和實踐做基礎,其前景無可限量。

電子數據存證是公證處深入運用互聯網技術創設的新型業務,強化公證事前預防糾紛、事后化解矛盾、降低訴訟成本的功能定位,展示了“互聯網+公證”的魅力。其應用范圍廣、社會需求大,因此潛力無窮,是一張“王牌”。在傳統公證業務日趨萎縮的嚴峻形勢下,公證行業應當敏銳地觀察大數據時代的新形勢,擁抱互聯網、積極開展電子數據存證業務,并藉由“互聯網+公證”實現全行業轉型升級,同時帶來社會效益、法律效益和經濟效益,擴大影響力、立足新時代。北京市中信公證處電子數據保管箱的推出及實踐將為此積累并提供有價值、可操作的經驗借鑒。

 

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