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出國留學 需要辦理哪些公證


出國深造的中國學生在辦理各種留學手續時,辦理涉外公證可以說是最為重要的一個環節。

由于我國尚未加入《海牙關于取消外國公文書認證的公約》,因此根據有關國家要求,中國學生留學的各類公證 書仍需辦理領事認證,即外交部認證和外國駐華使領館認證。那么,留學生出國需要辦理哪些公證呢?

通常,出國辦理哪些公證 書要根據所去國家及有關部門的要求決定。它與當事人出國的目的及其在國外停留的時間有關。一般來講,出國留學需提供與學歷有關的公證,如畢業證 書、學位證 書、成績單、出生證明、無犯罪記錄等公證,其父母需辦理收入證明、資產證明、法定監護人等為學生留學擔保的公證。

如果畢業證 書、學位證 書等已帶往國外,該如何申辦學歷、學位公證呢?這時,當事人必須將證 書送回國內,交公證處審核后方能為其辦理學歷、學位公證。如果證 書遺失,當事人應到原發證學校補辦畢業證 書、學位證 書。確實無法補辦的,可由發證學校出具學歷、學位情況證明并給公證處出具說明函,公證處對學校補發的相關證明予以公證。

很多人辦理時會發現,成績單原件已存入個人檔案,本人手中并無成績單,這時該怎么辦?其實,可由檔案管理部門將存入檔案的成績單復印兩份,在其中的一份上說明與存檔原件相符,并加蓋檔案管理部門公章,由申請人交給公證處存卷。另一份復印件原樣交公證處辦理公證。

在辦理涉外公證 書時,辦理人需要到司法部批準的具有涉外資格的公證處辦理,同時要遵守公證管轄的規定。按照公證法規定,自然人、法人或其他組織,可以向住所地、經常居住地、行為地或者事實發生地的公證處申請涉外公證。簡單地說,凡是戶口在北京,或持有北京市居住證、中小學學生卡,或行為地或者事實發生地在北京的,都可以向北京地區具有涉外資格的公證處申請辦理。

此外,筆者提醒辦理人,涉外公證 書需要雙認證或外國駐華使領館單認證的,因各國使領館的時間不同,具體時間不好確定,因此要多打出些時間提前量。(北京日報)

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