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注意檔案重要性辦理公證離不開

 

案例一:陳女士的父親已過世,其名下有一套房產。2017年,陳女士想出售父親名下的房產,到房管局咨詢后才知道需要先辦理繼承權公證手續,過戶到自己名下后才能出售。在向公證處咨詢后,得知需要先到陳父的人事檔案存放部門調取檔案,填寫親屬關系證明表,證明自己為第一順序繼承人。然而陳父的單位已經不存在了,其也不知去向。

案例二:小張赴美留學需要辦理出生公證。由于小張出生時我們國家還沒有實行出生證制度,所以小張需要提供人事檔案存放部門蓋章的出生情況證明表及人事檔案復印件。但是小張大學畢業后就將人事檔案放在了自己的手中,沒有可以給他出具證明的部門。

在以上兩個案例中,雖然在公證員的幫助下,最終成功辦理了公證,但在取證過程中遇到了很多困難,本來很簡單的公證事項變得異常復雜。在人們經常辦理的涉外公證中,出生、親屬關系、婚姻、學歷、學位、成績單、經歷等最簡便的取證方式及信息來源一般都來自個人的人事檔案,而在國內公證中繼承權公證更是主要依賴于人事檔案中的記載情況。公證員提醒大家要認真對待人事檔案,熟知人事檔案的去向,人事檔案應在專門的部門保管,不能存放在自己手中,更不能私自打開人事檔案。在填寫人事檔案的時候一定要認真填寫,不要出錯,要盡量的詳細,尤其是家庭成員部分,能多寫的就多寫一些。

 


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