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從一張300多公里的行車路線圖看律政住房搖號公證團隊

發布時間:2019-02-12 10:59:54


這不是一家事,而是百家事,萬家事

 

“從律政公證處出發到房管局取得名冊,當天就得趕往多地多個樓盤現場張貼公告,從成都主城區到青白江、到彭州、到邛崍、再回到郫都,300多公里路程,一路馬不停蹄就是為了讓購房者盡早進入搖號流程。”律政公證處一位負責搖號的公證員感慨道。

2017年11月16日,成都宣布全市新取得預售許可或現售備案的商品住房,開盤銷售全部采取公證搖號排序選房的銷售方式。就此,成都繼上海、南京、長沙成為全國第四個參與商品住房搖號的城市。

律政公證處是成都市司法局、市房管局指定商品房住房開盤搖號的公證機構之一,自開展商品房搖號工作以來,律政公證處黨委高度重視,由多位資深公證員協同合作,認真細致地對待搖號、選房過程保全、答疑等工作,確保商品房搖號工作有序、無差錯。

 

每一場搖號都是一場準備充分的仗


2018年,我們一共“打了164場仗”,每月約14場搖號,每場搖號都要求公證人員認真謹慎,事無巨細地做好一件事,保證搖號工作順利進行。

工作伊始,公證人員與樓盤開發企業進行前期商議并與其簽訂搖號服務協議,隨后,對開發企業公示的商品房預售許可證、搖號排序規則、按序選房規則等文件進行保全證據公證。

緊接著,房管局出具報名復核后的搖號名冊,根據登記規則的要求,名冊須公示三天以上,為了確保公證搖號時間按照登記規則的時間節點如期舉行,公證人員需在出具房管部門復核的購房登記人名冊當日,同開發企業代表到達房管局取得名冊,并前往樓盤進行名冊及搖號公告等文件的公示。

有些樓盤位于遠郊,取得復核名冊后需連夜前往樓盤現場;有些時候,多個樓盤在同一天取得名冊,樓盤分布在成都的不同區縣,多地奔波已是常態,公證人員單日駕車路程最長記錄是303公里。

成都市搖號剛開始那段時間,老百姓對搖號的政策中關于公證搖號的內容有疑問,這就需要公證人員在現場、電話中耐心細致地解答參與搖號的購房者的咨詢和疑問。讓公證人員欣慰的是,2018年年底,參與搖號的購房者越來越理性、解讀相關政策越來越準確,公證處的答疑工作變少了。

 

買房搖號,是一場公平、公正的角逐

 

公證搖號目的是為杜絕暗箱操作的可能性,通過公開銷售選房排序搖號,讓所有符合資格的購房者能在公平、公正的前提下參與買房。

為了更具中立性,商品房搖號的地點選擇在公證處,并邀請開發企業代表、購房代表等對搖號過程全程參與監督。公證處專門準備了專用的攝像設備進行全過程、無死角錄像,以備核查和上傳至網絡接受購房者監督。密封的專用搖號電腦以及專用的搖號軟件須在公證搖號現場才能被啟封和安裝。公證處做到了流程嚴格把控、層層把關,全程留痕,從而確保搖號流程和結果公正可靠。

 

對現場選房進行保全,做規則的監督者

 

對開發企業組織的選房工作進行保全,也是整個搖號工作的重要一環,同樣不容忽視。搖號結果公示后,公證人員需前往樓盤現場進行監督選房。

由于選房時間都安排在上午時段開始,遠郊的樓盤選房就需要公證人員早早起床,驅車前往樓盤選房現場;大部分的樓盤選房都在周末,公證人員說到自從商品房搖號開始就沒有周末這個說法了。

在選房過程中,公證人員按照選房規則監督開發企業確保購房者依據搖號結果依序選房。在選房現場,時常有一些購房者因不按照選房規則和選房細則要求攜帶證件或者非本人到場,公證人員經常協助開發企業做好解釋和規則解讀工作。

 

榮譽、稱贊與感謝

 

2018年,律政公證處搖號工作多次獲得開發企業和群眾的一致好評,收獲多面錦旗。

8月29日,成都市嘉裕房地產開發有限公司代表向律政公證處送來“熱情服務、公證嚴謹”的錦旗,對律政公證處相關商品房搖號工作給予稱贊。

11月19日下午,中國鐵建房地產四川有限公司代表來到律政公證處,為律政公證處送來“敬業正直、熱情誠懇”的錦旗,對負責其開發樓盤西派城公證搖號工作的承辦公證員表示感謝。

12月26日,青秀未遮山(青秀名邸)項目開發企業代表來到律政公證處,為其開發項目進行商品房搖號的公證員送來“客觀公正、高效廉潔”的錦旗,對律政公證處公證員的專業、熱情服務表示感謝。

在此,律政公證處感謝四川省公證協會的關心,感謝成都市司法局和房管局的指導、感謝成都市公證協會的幫助,感謝成都市區兄弟公證機構的互相配合。2018年搖號工作已經結束,在已經到來的2019年里,律政公證處會繼續圍繞中心,服務大局,做好商品房開盤搖號工作。

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